Robustez, perenidade, controles financeiros muito bem estruturados e alta capacidade para investimento cont\u00ednuo em equipamentos. Assim \u00e9 a PH, uma empresa que domina boas pr\u00e1ticas para garantir sua sa\u00fade financeira a longo prazo. Indo muito al\u00e9m de apenas equilibrar as contas, a equipe PH trabalha com olhos no futuro, estabelecendo metas de investimentos financeiros, gest\u00e3o de capital, controle de custos, or\u00e7amentos, pagamentos, etc. Em suma, por tr\u00e1s das finan\u00e7as da organiza\u00e7\u00e3o, h\u00e1 um time altamente estrat\u00e9gico que prev\u00ea in\u00fameros fatores externos e internos que possam influenciar a performance.<\/p>\n
Para a s\u00e9rie de entrevistas PH de Portas Abertas, foram convidados os profissionais que est\u00e3o \u00e0 frente desse trabalho: o gerente financeiro\u00a0Mateus da Silva Brum<\/strong>\u00a0e a controller\u00a0Thayllana Kelli Pereira Assis<\/strong>. Mais uma vez a PH demonstra total transpar\u00eancia ao apresentar seus processos organizacionais ao mercado. Confira.<\/p>\n \u201cS\u00e3o muitos indicadores adotados para manter o equil\u00edbrio, sendo o or\u00e7amento a nossa base de tudo. Ele \u00e9 bem detalhado, constru\u00eddo a quatro m\u00e3os, com meses de anteced\u00eancia e sempre envolvendo as unidades e o corporativo. Todos estipulam juntos o valor que v\u00e3o necessitar de gastos para o pr\u00f3ximo ano. Com esse material em m\u00e3os, a Controladoria analisa as informa\u00e7\u00f5es de receitas e despesas, o descritivo de cada conta, seguindo o cronograma de entregas para cada etapa. Compilamos tudo num relat\u00f3rio pr\u00e9vio para ser trabalhado junto \u00e0 dire\u00e7\u00e3o, at\u00e9 chegarmos num or\u00e7amento final para a PH.<\/p>\n \u00c9 interessante frisar que na pr\u00e1tica as coisas mudam ao longo do ano e, para garantir o equil\u00edbrio de contas, n\u00f3s trabalhamos com revis\u00f5es de or\u00e7amento programadas e qualquer modifica\u00e7\u00e3o ao longo do ano precisa estar lan\u00e7ada. Por exemplo, estipulamos com o fornecedor a m\u00e9dia de previs\u00e3o de reajuste do contrato anual e, caso seja divergente do estipulado, nessa revis\u00e3o, temos oportunidade de revisar e corrigir. Com esse controle geral do que \u00e9 modificado, conseguimos atender \u00e0s necessidades de varia\u00e7\u00f5es, sem deixar de seguir o planejamento anual de forma organizada.<\/p>\n Ressalto que \u00e9 importante manter todos envolvidos e acompanhando diariamente nosso ritmo dentro da realidade do or\u00e7amento da PH. Por isso, semanalmente apresentamos para a diretoria essa vis\u00e3o geral com acompanhamento de todas as unidades, tanto de receita, produ\u00e7\u00e3o, despesas, gastos e resultados esperados para o fim de cada m\u00eas. Assim, h\u00e1 tempo h\u00e1bil para reajustar a rota quando resultados est\u00e3o desfavor\u00e1veis e precisam ser equilibrados nos meses subsequentes para conseguir equilibrar e atingir a meta do final do ano.\u201d Thayllana Kelli Pereira Assis<\/p>\n A Controladoria acompanha a performance da presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, as compras em geral e monitora todos os lan\u00e7amentos no sistema. O Financeiro tem o papel de verificar como isso vai se refletir, de fato, em recebimento e em pagamento, ou seja, nosso papel \u00e9 enxergar de que forma isso vai se comportar financeiramente no caixa da companhia. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel ter uma previsibilidade do ano inteiro da PH, analisando como vai se comportar o nosso fluxo de caixa anual. Isso \u00e9 muito importante, pois \u00e9 a partir da\u00ed que validamos com o investidor e com as diretorias tudo que ser\u00e1 adquirido para o ano que est\u00e1 em vig\u00eancia. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m j\u00e1 definimos as nossas formas de capta\u00e7\u00e3o de recursos, caso seja necess\u00e1rio.\u201d Mateus da Silva Brum<\/p>\n \u201cA previsibilidade nos norteia, por isso temos uma atualiza\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa duas vezes por semana, comparando a provis\u00e3o feita com o que est\u00e1 sendo executado. A partir da\u00ed, mensalmente vamos atualizando e projetando os pr\u00f3ximos meses. Dessa forma, a PH tem uma previsibilidade assertiva sobre o que vai acontecer, conseguindo se antecipar para n\u00e3o ser pega de surpresa.<\/p>\n Somos uma empresa de capital intensivo, que demanda um investimento muito alto e recorrente, visto que estamos sempre comprando novos equipamentos que t\u00eam um valor agregado bem alto. Parte da nossa estrat\u00e9gia \u00e9 financiar esses equipamentos. Tudo isso \u00e9 projetado de forma que temos um panorama anual e conseguimos trabalhar de forma extremamente organizada.<\/p>\n Para complementar, como diretriz do nosso investidor, temos uma pol\u00edtica de endividamento baixo e isso tem dado muito certo na PH. Hoje, por exemplo, o mercado est\u00e1 vivenciando taxas de juros elevad\u00edssimas e h\u00e1 v\u00e1rias empresas com dificuldades de honrar os compromissos por conta dessa alta alavancagem financeira. Como a PH trabalha com a r\u00e9gua de endividamento bem baixa, consegue manter a sustentabilidade do neg\u00f3cio, honrar todos os compromissos e ainda manter o retorno para o investidor. Ou seja, executamos o servi\u00e7o com a m\u00e1xima qualidade para atender aos clientes e rentabilizar a nossa companhia.\u201d Mateus da Silva Brum<\/p>\n \u201cN\u00f3s temos hoje procedimentos operacionais para todos os processos. Ex: compra, Faturamento, movimenta\u00e7\u00e3o de nota fiscal para pagamento, etc. Dessa forma, todos os colaboradores que tenham interface com esses processos s\u00e3o treinados nesses procedimentos. Al\u00e9m disso, como o monitoramento \u00e9 cont\u00ednuo, quando h\u00e1 qualquer diverg\u00eancia identificada, atuamos de imediato em reorientar prontamente o colaborador, para que n\u00e3o haja reincid\u00eancias.\u201d Mateus da Silva Brum<\/p>\n Em rela\u00e7\u00e3o aos investimentos financeiros da empresa, qual \u00e9 a linha adota pela PH? Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 parte de capta\u00e7\u00e3o de d\u00edvida, que s\u00e3o os empr\u00e9stimos que tomamos para a compra de equipamentos, mantemos uma parceria de longa data com as principais institui\u00e7\u00f5es financeiras do pa\u00eds. S\u00e3o parcerias s\u00f3lidas por meio das quais conseguimos buscar a melhor condi\u00e7\u00e3o poss\u00edvel para minimizar o custo financeiro para a PH quando financia um equipamento. Quanto menos juros a PH conseguir pagar, melhor a sa\u00fade financeira. Isso \u00e9 parte de nosso compromisso de trabalho no setor Financeiro tamb\u00e9m.\u201d Mateus da Silva Brum<\/p>\n \u201cNa PH sempre houve a cultura de processos muito organizados, mesmo quando os lan\u00e7amentos eram feitos manualmente. Entretanto, anteriormente era bem mais dif\u00edcil conseguir as informa\u00e7\u00f5es com precis\u00e3o e com velocidade e a virada de chave ocorreu em 2018, com a chegada do software Proteus.\u201d Mateus da Silva Brum<\/p>\n \u201cHoje, n\u00f3s temos acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es da empresa em tempo real, n\u00e3o somente com o Proteus que \u00e9 nosso ERP, mas com o BI, que veio em 2021, o TOTVS Fluig\u2026 Enfim, \u00e9 poss\u00edvel criar todos os nossos pedidos de compra e de venda, fazer faturamento para o nosso cliente, acompanhar movimenta\u00e7\u00e3o de nota fiscal e aprova\u00e7\u00f5es. Agora temos tudo sistematizado e a cada novidade que desejamos implementar, h\u00e1 uma equipe de Tecnologia dedicada para nos dar suporte prontamente.\u201d Thayllana Kelli Pereira Assis<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Robustez, perenidade, controles financeiros muito bem estruturados e alta capacidade para investimento cont\u00ednuo em equipamentos. Assim \u00e9 a PH, uma empresa que domina boas pr\u00e1ticas para garantir sua sa\u00fade financeira a longo prazo. 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De que forma o setor Financeiro atua junto \u00e0 Controladoria?<\/strong><\/h3>\n
Qual estrat\u00e9gia est\u00e1 por tr\u00e1s da sustentabilidade financeira da PH?<\/strong><\/h3>\n
Como \u00e9 feita a dissemina\u00e7\u00e3o dessa estrat\u00e9gia na empresa?<\/strong><\/h3>\n
\n\u201cFazemos aplica\u00e7\u00f5es financeiras, mas com o m\u00ednimo de risco, visto que a PH n\u00e3o tem, por objetivo, lucrar com investimentos financeiros arrojados. O que \u00e9 priorizado pela companhia \u00e9 a oportunidade de alcan\u00e7ar rendimentos satisfat\u00f3rios que voltem para ser aplicados em melhorias na pr\u00f3pria empresa. Dessa forma, n\u00e3o temos nenhuma aplica\u00e7\u00e3o que possa ter varia\u00e7\u00e3o negativa e estamos bem resguardados quanto a isso. Outro ponto importante \u00e9 que a PH tem parceria com diversos bancos, sempre procurando as aplica\u00e7\u00f5es com as melhores condi\u00e7\u00f5es de rentabilizar os nossos recursos.<\/p>\nQuais s\u00e3o os sistemas adotados para os controles?<\/strong><\/h3>\n